Если вы собираетесь удачно организовать корпоративное мероприятие, то вам следует позаботиться о множестве важных моментов, среди которых и место проведения семинара, презентации, конференции, fashion-показа.

Правильно подобранная локация обеспечивает комфорт, максимальное удобство, практичность и эффективность планируемого мероприятия на высшем уровне.

Чтобы определиться, где провести конференцию во Львове, следует выбрать дату, подсчитать количество гостей, которые будут принимать участие в мероприятии, выбрать тип меблировки, разновидности необходимых технических средств. Далее, зная основные требования к помещению, можно выбрать оптимальное место по расположению, интерьерному оформлению, а также дополнительному оснащению.

Во Львове сегодня предлагается много интересных и выгодных локаций, соответствующих требованиям корпоративных мероприятий. Среди наиболее популярных выделяют такие современные гостинично-ресторанные комплексы, как «BANKHOTEL», «Taurus City», «Рафаэль», «Ramada Lviv», «Бухта Викингов». Вы можете выбрать любое место с учетом всех ваших потребностей и пожеланий.

Конференции: где провести и как организовать во Львове?

Не знаете, как провести научную конференцию? Собираетесь устроить серьезное мероприятие с приглашением большого количества гостей и ищете соответствующую локацию? Тогда обратите внимание на предложения от «BANKHOTEL». Для возможности проведения научных или интернет конференций в бизнес-отеле, расположенном в историческом центре Львова, предлагается огромный конгресс-холл.

Локация Congress Hall – лучшее место для конференций

Благодаря специальным перегородкам просторный Congress Hall легко делится на 7 отдельных залов площадью от 30 м2. При этом вы можете забронировать зал нужной площади (до 500 м2), в котором можно разместить от 12 до 270 человек со всеми необходимыми удобствами. Чтобы конференция, семинар, презентация, мастер класс или любое другое событие прошли максимально удачно, в «BANKHOTEL» предлагается комплексный сервис, который может включать:

  • предоставление необходимой современной техники (большие экраны, проекторы, микрофоны и др.), доступа к беспроводному Интернету;
  • помощь в организационных вопросах (приглашение фотографов, видео операторов, поселение гостей на ночлег в гостинице, трансфер);
  • организацию кофе-перерывов, фуршетов, кэнди-баров, бизнес-ланчей с приготовлением вкусных авторских блюд или традиционных угощений.

Среди весомых преимуществ конференц зала «Congress Hall» следует отметить:

  • стильные дизайнерские интерьеры;
  • наличие удобной меблировки (столы, стулья, кресла);
  • различные форматы зонирования пространства (круглый стол, театр, классная комната);
  • профессиональное ресторанное обслуживание;
  • полноценное оснащение современной техникой, рабочим оборудованием;
  • наличие эффективных систем кондиционирования, отопления;
  • хорошую акустику.

Как провести интернет конференцию или научное мероприятие оффлайн?

Если вы забронируете зал в гостинице «BANKHOTEL», то избавитесь проблем с выбором лучшей локации. Для интернет конференции вам предоставят неограниченный доступ к Wi-Fi с качественным Интернетом и достаточно большой экран для видео связи. В случае, если вам нужно устроить оффлайн мероприятие, то необходимо больше позаботиться об основных организационных моментах.

Согласно с целью мероприятия выбирается формат встречи (конференция, семинар, презентация, мастер класс, конгресс) и определяется дата проведения. После этого нужно тщательно продумать, как организовать семинар пошагово и выполнить следующие этапы:

  1. Провести набор участников путем проведения рекламной кампании, отправки индивидуальных приглашений, е-mail рассылки;
  2. Подготовить мультимедийные и печатные материалы;
  3. Подготовить раздаточные материалы (программа мероприятия, анкеты, бейджики, чек-листы, блокноты для заметок, ручки и др.);
  4. Заказать тематический баннер для рекламы мероприятия, создания фотозоны;
  5. Создать оргкомитет, который будет помогать в ходе проведения мероприятия (ивент-менеджер, технический администратор, специалист на стойке регистрации участников с помощником для урегулирования возможных внештатных ситуаций, координатор, который встречает и провожает гостей к месту проведения мероприятия);
  6. Договориться с фотографом, видео оператором;
  7. Заказать еду и напитки в соответствии с продолжительностью встречи.

Обратите внимание, что работники бизнес-отеля «BANKHOTEL» помогают с организацией и обслуживанием гостей, приготовлением и подачей вкусных блюд, напитков, трансфером по Львову или из аэропорта, вокзала.

Семинар: особенности мероприятия

Зал Congress Hall является оптимальным вариантом для мероприятий формата «семинар». Обычно такое событие предполагает выступление одного лектора или спикера. Специалист выбранной сферы предоставляет гостям практическую информацию согласно с пределами определенной компетенции, делая ставку на профессиональные или рабочие фишки, а также представляя собственные работы, опыт, наработки, профессиональные советы. Если же это конференция, то спикеров может быть несколько, и каждый из них может освещать индивидуально выбранную тему.

Тщательно продумав семинар от идеи до старта, вы избавитесь от непредвиденных неприятностей, сможете подготовить все необходимое и обеспечить каждому приглашенному гостю наиболее комфортные условия и интересную, полезную встречу. На что следует обратить больше внимания и что проверить перед стартом мероприятия? Вот перечень важных моментов:

  •       наличие исправного технического оснащения (флипчарты, проекторы, экраны, микрофоны, ноутбуки);
  •       наличие необходимых кабелей, удлинителей, переходников на Мас;
  •       качество передачи звука на колонки;
  •       качество передачи картинок и других мультимедийных файлов на проектор;
  •       наличие новых маркеров для флипчартов;
  •       наличие мелких канцелярских предметов (скотч, ножницы, бумага, ручки, скрепки и др.).

Где провести тренинг во Львове?

Сегодня одним из самых популярных корпоративных мероприятий в сфере обучения является тренинг – форма групповой работы для обеспечения активного участия и творческого взаимодействия всех участников с лектором и между собой. Провести эффективный тренинг на любую тематику вы всегда можете, арендовав большой или компактный зал в «Congress Hall». При этом продолжительность события может быть различной – от 2-3 часов до нескольких дней. Если понадобится, гости мероприятия смогут с максимальным комфортом расположиться в апартаментах бизнес-отеля «BANKHOTEL».

Организация презентации

Для тех, кто знает, что такое презентация, как провести презентацию, достаточно связаться с менеджерами и заказать соответствующий зал на конкретную дату и время. Также вы сразу можете договориться о предоставлении сопутствующих организационных услуг. Формат презентации предусматривает процесс ознакомления с заданной темой (продуктом, услугами).

Обычно происходит визуализированная демонстрация информации, выступление или лекция, целью которой является убеждение в чем-то или информирование. Как организовать корпоративное мероприятие, связанное с презентационным форматом? Основные условия следующие:

  •       наличие большого экрана, проектора для возможности проведения наглядной демонстрации;
  •       приглашение лекторов/спикеров, которые являются профессионалами в выбранной тематике;
  •       подготовка программы, слайдов, речи докладчиков;
  •       подготовка раздаточного материала (статистические таблицы, список литературы, анкеты, брошюры и др.);
  •       подготовка мелкой канцелярии.

Как организовать семинар, презентацию, конференцию или другое корпоративное мероприятие без конфузов?

Конечно, любое корпоративное мероприятие требует тщательной подготовки. Но во многих случаях без неприятных неудобств не проходит ни одно плохо продуманное событие – всегда находится «слабое место». Чтобы избежать конфузов, лишних затрат и провести встречу максимально удачно, взвесьте все детали, учтите даже мелкие моменты и не оставляйте много организационных дел на последний момент.

Также опытные специалисты рекомендуют:

  • не экономить на угощении участников события, тем более, если мероприятие длится более 3-4 часов;
  • прибыть на место проведения семинара или конференции пораньше (за 1.5-2 часа до старта) и открыть регистрацию на случай, если кто-то из гостей приезжает из другого города, напрямую из аэропорта или с вокзала;
  • оставить на входе в здание координатора;
  • впускать участников события в зал не всех сразу, а по мере их приезда (не создавать лишней толпы);
  • заранее подсчитать необходимое количество стульев, чтобы их хватило на каждого гостя.

Дополнительно специалисты по организации корпоративных мероприятий советуют не держать участников длительное время без перерыва. Если презентация, мастер класс, семинар рассчитаны на целый рабочий день, то понадобится как минимум 1-2 кофе-брейков и 1 обед. Учитывайте, что информация, предоставляемая в последние часы встречи, уже не привлекает должного внимания и не так хорошо запоминается.

Перерывы, необходимые для отдыха и угощения, с легкостью организуют менеджеры бизнес-отеля «BANKHOTEL». Под руководством ведущего шеф-повара Дмитрия Пирогова будут приготовлены эксклюзивные авторские блюда или традиционная для фуршетов и бизнес-обедов еда, закуски, десерты, напитки. Если понадобится, после мероприятия гости смогут перенести интересное общение в ресторан «SAFE», винный бар «RESERVE», арт-бар «SATIRIKON». Участники, прибывшие на встречу из других городов или даже из других стран, с удобством и комфортом отдохнут в роскошных апартаментах современного пятизвездочного отеля во Львове.